個人情報保護方針

株式会社ワールドサプライ(以下、当社という。)は、事業活動を行う上で個人情報の保護が重要であることを認識し、
個人情報に関する基本方針を次のとおり制定し、当社の業務に従事する全ての者に対して周知徹底を図り、個人情報の
適切な管理と保護に努めます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、お客様や従業員等個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号等によって、
特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが
できるものを含む。)を指します。また、特定個人情報とは、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって
用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第2条第8項に定める例外を
除く。)をその内容に含む個人情報を指します。

2.個人情報の利用目的

当社は、次の目的で個人情報を利用します。

  1. 集荷及び配達、その他輸送に付帯するサービスを提供するため
  2. 納品代行及び物流加工サービス並びにそれら付帯業務の遂行のため
  3. お客様からの各種問合せや資料請求等に対応するため
  4. 見積り、請求及びその付帯業務の遂行のため
  5. お客様から頂いた意見や要望等を当社のサービス改善等に反映するため
  6. お客様へのご報告や必要な処理等を行うため
  7. 法令への対応事務を実施するため

3.個人情報の利用

当社は、個人情報を利用する際には、利用目的の範囲内のみで利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は
個人情報を提供いただく際にあらかじめ目的を明示いたします。

4.第三者への情報提供

当社は、次の場合を除き第三者に提供することはいたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 本人の同意があった場合

5.個人情報の共同利用

当社は上記利用目的を達成するために、SGホールディングスグループの各社間において個人情報を共同利用いたします。

  1. 共同利用する項目
    氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社運送約款に基づく送り状記載事項、受領印
  2. 共同利用の管理責任者
    当社
    (共同利用に関するお問合せは、当社ホームページ内の個人情報受付窓口に必要事項を入力の上ご連絡ください。)

6.個人情報の保護

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、
個人情報への不正アクセス、漏えい又はき損を防止いたします。

7.委託先の監督

個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先に対して適切な監督を
行います。

8.個人情報の管理体制

当社は、個人情報(特定個人情報を含む。)の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、
社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取り扱いに努めます。

9.関係法令の遵守

当社は、確実な個人情報(特定個人情報を含む。)保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。

10.個人情報保護方針の変更

個人情報保護方針の内容は継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。

11.個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報(特定個人情報を含む。)の取扱いに関するお問合せは、次の窓口で受け付けております。

   個人情報受付窓口    
名称 株式会社ワールドサプライ
住所 〒135-0063 東京都江東区有明1-2-22
部署 管理部総務人事グループ
電話番号 03-3529-5120
FAX番号 03-3529-5110
E-mailアドレス ws@world-supply.co.jp

12.個人情報の開示等

お客様ご自身の個人情報(特定個人情報を含む。)に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、
当社ホームページ内の上記個人情報受付窓口に必要事項を入力の上ご連絡ください。